敖汉旗红十字会询价采购管理制度(试行)
时间:2023-11-29
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一、适用范围
适用于本单位自行采购商品一次性支付总价≥ 5000 元的所有采购事项(政府招标采购除外)。
二、询价采购流程
(一)确定采购需求,填写询价采购审批单;
(二)分管领导审核同意询价采购;
(三)选择 3 家以上符合采购要求的商品进行询价对比,填写询价单(附报价单位提供的报价单);
(四)5000元以下的采购经分管领导审批,5000元以上 的采购经党组会研究通过;
(五)本着“同等质量条件下,最低价中标”的原则,签订采购合同;
(六)交货验收。
三、询价
询价小组由 2 位经办人组成,并有 1 位监事进行全程 监督。
四、交货验收
2 位经办人和 1 位监督人要对采购商品的数量、质量、 规格进行验收,填写验货单。
五、报销
报销时填写《敖汉旗红十字会费用报销单(询价采 购类)》
(一)经办人签字;
(二)由财会审核签字;
(三)主管财务领导签字。